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衡水市环境保护局关于印发《衡水市环境保护局公务用车管理暂行规定》的通知

作者:办公室  时间:2018-09-18 1048

市局各科室、单位,桃城区、高新区和滨湖新区分局:

现将《衡水市环境保护局公务用车管理暂行规定》印发给你们,请认真遵照执行。

2018年9月18日

 

 

 

 

 

 

 

衡水市环境保护局公务用车管理暂行规定

 

第一章    

第一条 为规范本局公务用车管理,提高公务车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,按照省、市关于公务用车的相关规定,结合本局实际情况,规定如下

第二条 本规定所称公务用车,是指我局配备的用于定向保障公务活动的机动车辆

第三条 公务用车管理遵循统一管理、经济适用、节能环保的原则。

第二章  日常使用与管理

第四条 公务用车由局办公室统一安排调度,指派专人管理(下称车辆管理专员)。局公务用车实施一车一人制度,每辆公务车由固定驾驶员驾驶,其他人不得驾驶。

第五条 公务用车使用范围。我局公务用车分为:一般公务用车和行政执法公务用车。

一般公务用车:主要用于保障上级领导来工作用车、参加省、市紧急会议、陪同上级检查督查调研、应急处置、市内取送机要文件等。市内公务活动按规定一律禁止使用公务车。

行政执法用车:严格限定在履行行政执法管理职能等方面,仅限行政执法、执法检查、处置突发事件等执法工作使用。

公务用车中,应急处置有用车优先权、紧急情况下可以先用事后报备。

第六条 公务用车使用登记。由用车科室、单位提出申请,详细填写《衡水市环境保护局派车通知单》,在辖区内用车时,原则上应提前半天提出申请;除紧急情况外,原则上出市不得使用公务车辆。对于执行全省统一行动、抽调部分执法车辆到外市开展联合执法的情况,执法部门在申请派车单的同时,需提供上级通知及局领导批示意见,经分管领导审核签字同意后,由局办公室统一安排调度。如遇临时性陪同省厅以上领导检查、暗查暗访等特殊紧急公务,电话通知车辆管理专员,可先用车后补填派车单,但务必保证填报内容与公务车辆行驶轨迹相符。

公务车驾驶员在出车时必须核对用车科室的派车单,无派车单一律不得出车,擅自出车视为公车私用,办公室将依照规定对驾驶员实施处罚。

公务车驾驶员出车前必须按专业规定做好出车前检查,,保证车况运行良好,发现问题及时处理,及时报告,严禁带故障出车

第七条 公务用车的三定管理市局以及桃城区、高新区、滨湖新区分局公务车辆的三定管理由局办公室组织实施,并严格执行政府集中采购制度下定点保险、定点维修、定点加油制度,在政府采购规定的单位购买车辆保险、维修、加油,同时做好核查登记工作,节约车辆开支

第八条 公务用车的停放。国家法定节假日期间,市局公务车辆除值班车辆外,其他车辆需封存停放至局机关嘉利中心楼下停车场内桃城区、高新区、滨湖新区分局公务用车按工作地点就地封存。为方便工作或调度需在非指定地点停放的,须经局主要领导或分管局办公室的领导审批同意,方可停放保存车辆。

第九条 节假日车辆使用。节假日期间,确因执行公务必须使用公务车辆的单位,须于放假前一个工作日的15:00之前将《衡水市环境保护局节假日使用公务车辆申请》(附件1)经科室负责人签字(桃城区、高新区和滨湖新区分局由分局长签字)后报局办公室备案。

为方便我局节假日执法工作开展,对执法支队、桃城区分局、高新区分局、滨湖分局四个单位执行节假日车辆值守制度。由用车单位在放假前一个工作日15:00之前将《节假日值守车辆备案表》(附件2)经科室、单位负责人签字后报局办公室备案。

第十条 建立公务用车台账。局办公室负责建立公务用车的使用、加油及维修台账,保障本局公务用车规范化管理。桃城区、高新区和滨湖新区分局自行建立公务车辆派车台账。

第十一条 局公务车辆管理领导小组办公室对全局车辆管理工作进行不定期督查,对违反规定的单位、车管人员、驾驶员进行通报批评,对严重违反公务用车管理规定的相关人员予以严肃处理。桃城区、高新区和滨湖新区分局局长为本单位车辆管理第一责任人。

 

第三章  维修、保养与年审

第十二条 车辆统一标识管理工作。市局机关以及桃城区、高新区和滨湖新区分局公务车辆严格实行统一标识样式、统一标识规格、统一张贴位置、统一制作发放的四统一制度。

第十 本局公务车辆的维修与保养由车辆管理专员负责。对车辆做到勤检查、勤保养、勤维修,防止车辆机件早期损坏,使车辆处于整洁、技术性能安全的状态。

第十 日常车辆维修车辆出现故障需要维修时司机应及时向局办公室提出修车申请,填报车辆维修单,车辆管理专员对故障进行技术研判、提出维修建议。维修建议须报请局公务车辆管理领导小组组长批准同意后到政府采购指定厂家定点维修,修理完毕后由厂家填写车辆维修回执单经司机签字确认。根据政府采购异地修车的有关规定,车辆在外地出现故障后急需就地维修的,由车辆使用科室、单位负责人向局公务车辆管理领导小组组长汇报,经批准后进行异地维修。

第十五条 事故车的维修。车辆出现事故后,驾驶员要立即向局办公室汇报,车辆管理专员要配合驾驶员做好现场处理,按规定向交警事故处理部门、保险部门通报,并做好善后处理工作,事故车维修时按规定与保险索赔部门共同把关维修。

第十 车辆管理专员负责车辆日常维修及保养工作并负责对需维修的车辆进行技术鉴定、提出修车建议,经局公务车辆管理领导小组组长批准后方可维修,维修费用每半年经党组会研究通过后结算

第十 车辆的清洗。统一发放洗车卡,由车辆管理专员负责。

第十 车辆的年审。车辆管理专员负责督促专职司机自行按照车辆的保险及年审期限,按时对公务车辆进行检车年审。

 

第四章  车驾驶员及乘坐人员管理

第十 对用车驾驶员的要求

1.遵章守纪,文明行车,严格执行交通安全法规及局制定的公务用车管理规定

2.公务车驾驶员务必携带有效的驾驶证件驾驶公务车辆

3.不准擅自将公务车辆交给其他人员驾驶;

4.在执行出车任务中严禁将车停放在敏感场所;

5.厉行节约,力戒浪费

6.禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。值班车辆驾驶员24小时禁止饮酒,保持通讯畅通,遇有个人特殊紧急事务,应第一时间通知车辆管理专员,便于临时调整派车计划。

二十 严禁公务车驾驶员驾驶指定车辆外的公务车辆,严禁非指定驾驶员驾驶公务车辆,一经发现,严肃问责。固定公车驾驶员遇有个人特殊紧急事务,应第一时间通知车辆管理专员,便于临时调整派车计划。

第二十一条 公务车驾驶员因公出车,如发生交通事故,应立即向局办公室局公务车辆管理领导小组组长汇报,并及时向交警部门和保险公司报警,同时保护好现场,不得私下处理;依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任。乘坐人员要协助驾驶员做好善后工作。

二十二 车驾驶员因违反道路交通法律法规等原因产生的交通违章,原则上由车驾驶员自行承担并积极处理。

 

第五章  附则

第二十 本暂行规定自印发之日起执行。原公务用车文件《机关公务用车管理办法》(衡环办发【20183号)和《机关公务车辆维修办法》(衡环办发【20186号)自本规定印发之日起废止。

附件:1.衡水市环境保护局节假日使用公务车辆申请

         2.节假日值守车辆备案表

 

 

 

附件1


   衡水市环境保护局节假日使用公务车辆申请


申请单位


用车

事由


使用时间


公务车辆

车牌号码


公务车

驾驶员姓名


出车地点


单位负责人

   签字


主管领导

签字



 

附件2


             节假日值守车辆备案表

用车单位


用车

事由


使用时间


值班车辆

车牌号码


公务车

驾驶员姓名


出车地点


用车单位

负责人签字


主管领导

签字



 

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